עסק בהקמה

מגדירים יעדי מכירות, תמחור, מרווחים ועלויות קבועות/משתנות, מחשבים את נקודת האיזון, בונים שלושה תרחישים (שמרני/בסיס/אופטימי) ומכינים טבלת רגישות לפרמטרים קריטיים למדידה כמו: מחיר, רווחיות, ימי אשראי, מלאי ונייצר תחזית תזרים חודשית מתגלגלת עם הנחות שמרניות מאוד אותה יש לעדכן אחת לחודש. עדכון חודשי יאפשר לכם לזהות פערי מימון בזמן ולקבל החלטות ניהוליות, שיווקיות ותפעוליות.

ההחלטה תלויה בהיקף הפעילות הצפוי, בסיכונים הקיימים והאחריות המשפטית, מבנה בעלות והאם יש שותפים, צרכי גיוס אשראי, רגולציה ורישיונות, הכנסת משקיע ועוד. חשוב להתייעץ עם רו"ח בטרם תקבלו החלטה ולבחון מולו גם היבטים בתחום המיסוי. צורת ההתאגדות יכולה להשפיע באופן מהותי על גובה המס והרווח הנקי שישאר לכם בסוף שנה.

נפתח בזיהוי צורך בשוק, הבנת ההזדמנות, מיפוי המתחרים, אימות הפוטנציאל והביקוש ונגדיר את קהל היעד. בשלב הבא נכין תוכנית עסקית הכוללת תקציב הקמה, מודל תמחור, תחזיות הכנסות והוצאות, נקודת איזון, תזרים מזומנים ואבני דרך מדידות. השלב הזה הוא קריטי להצלחתו של כל עסק בטרם יצאתם לדרך! במקביל יש לבחור רו"ח מקצועי, להחליט על צורת התאגדות, לפתוח תיקים ברשויות המס, לבדוק אילו רישיונות נדרשים לפתיחת העסק, לפתוח חשבון בנק וחיבור לסליקה.

טעויות נפוצות בעסק חדש הן הערכות אופטימיות מדי לגבי מכירות, התחייבות מוקדמת להוצאות גבוהות, ערבוב כסף פרטי עם כסף עסקי ואי הפרדה מוחלטת בין החשבונות, תנאי אשראי ללקוחות, גבייה חלשה, רכישת מלאי גבוה מהנדרש, היעדר הון עצמי ואשראי מספיק ועוד. כדי להימנע מכך נמליץ לכם לבנות תקציב ולבצע בקרה חודשית, לנהל תזרים מזומנים, להפריד חשבונות, להגדיר מדיניות אשראי ללקוחות ולבצע גבייה יומיומית. כך תצמצמו את הסיכון ותגדילו את סיכויי ההצלחה בעסק חדש.

מומלץ לבחון מימון לפני פתיחת העסק, לאחר שבניתם תקציב הקמה ותוכנית עסקית ואתם יודעים מה הפער בין ההון עצמי שלכם לצורכי ההקמה והתפעול לתקופה של השנה הראשונה. לצורך קבלת המימון המתאים יש להכין בקשת אשראי מסודרת הכוללת תוכנית עסקית, תחזיות, בטחונות ומבנה האשראי המבוקש ולהציג יכולת החזר. חשוב להשוות הצעות בין מספר בנקים ולבחון התאמה לקרנות סיוע לעסקים חדשים. כך תגדילו את סיכויי אישור ההלוואה לעסק חדש בתנאים טובים וגמישים.